個人情報保護方針

はじめに

TODA HALL & CONFERENCE TOKYO（以下、「当施設」といいます）は、 信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を厳守し、 個人情報の適切な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を 実行・維持いたします。

1. 基本姿勢

当施設は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関し、 当施設担当者、業務委託先等関係者に周知徹底し、 適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2. 適正管理

• （1）当施設は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• （2）当施設は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、 適切な安全管理対策を行なうとともに、必要な是正措置を講じます。
• （3）当施設は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、 個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

3. 利用目的の明示

• （1）当施設は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、 利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、 当施設インターネットウェブサイト等にて告知します。
• （2）当施設は、個人情報を間接的に取得する場合、 当施設インターネットウェブサイト等に利用目的等を告知します。

4. 利用目的の厳守

• （1）当施設は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
• （2）当施設は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、 ご本人に事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5. 第三者への提供

当施設は、保有個人データを法令およびその他の規範で要求される 手続きを経て、提携先等に提供することがあります。

6. 保有個人データの開示・訂正等

当施設は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、 本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

制定日：2023年(令和5年)5月1日
掲載日：2023年(令和5年)5月1日
※当施設は、個人情報保護の改善のため、または法令変更に伴い、 本方針を改正する場合があります。

1. 個人情報のご提供をお願いする場合と利用目的

• 当施設は以下の目的で個人情報を利用します。
  • 当施設・設備利用貸出
  • 当施設・設備管理
  • 当施設・設備運営
  • 当施設・設備推進
  • 催事の告知協力
• 上記目的達成のため、必要な範囲で第三者に提供する場合があります。

2. 個人情報の第三者提供について

• 法令に基づく場合を除き、必要な範囲で提供します。
• 提供項目は必要最低限とします。
• 電子データの場合は暗号化して送信します。
• ご本人の申し出により提供を停止します。 （TEL:03-6264-6327）

3. アクセスログについて

• システム障害対応
• サイト改善
• 統計データ分析

4. リンク先の個人情報取扱い

リンク先サイトの個人情報管理について、 当施設は責任を負いません。

制定日：2023年(令和5年)5月1日
掲載日：2023年(令和5年)5月1日