TODAホール＆カンファレンス東京
個人情報保護方針

個人情報保護方針

はじめに

TODA HALL & CONFERENCE TOKYO（以下、「当施設」といいます）は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を厳守し、個人情報の適切な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1. 基本姿勢

当施設は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関し、当施設担当者、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2. 適正管理

• （1）当施設は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• （2）当施設は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行なうとともに、必要な是正措置を講じます。
• （3）当施設は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

3. 利用目的の明示

• （1）当施設は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当施設インターネットウェブサイト等にて告知します。
• （2）当施設は、個人情報を間接的に取得する場合、当施設インターネットウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4. 利用目的の厳守

• （1）当施設は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
• （2）当施設は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5. 第三者への提供

当施設は、保有個人データを法令およびその他の規範で要求される手続きを経て、提携先等に提供することがあります。

6. 保有個人データの開示・訂正等

当施設は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。
制定日：2023年(令和5年)5月1日
掲載日：2023年(令和5年)5月1日
※当施設は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当施設インターネットウェブサイト等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

• 1）当施設は、以下に掲げる当施設事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当施設が提供するサービスのご紹介など、当施設がお客様にとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。
  
  • ① 当施設・設備利用貸出
  • ② 当施設・設備管理
  • ③ 当施設・設備運営
  • ④ 当施設・設備推進
  • ⑤ 催事の告知協力
• 2）上記（1)記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。

2. 個人情報の第三者への提供について

• （1）当施設は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について」の2)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を提携先などの第三者に提供することがあります。
• （2）提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
• （3）第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
• （4）ご本人からの申し出により、第三者への提供を停止いたします。
  当施設での、個人情報に関する訂正、利用停止等は、運営室（TEL:03-3528-6310）までお問い合わせください。

3. アクセスログについて

• 当施設では、アクセスされたお客様のコンピュータの情報をアクセスログとして記録しています。主に以下のような目的でアクセスログを使用させていただきます。
  
  • ① ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
  • ② 当施設インターネットウェブサイト等をよりご満足いただけるよう改良するため。
  • ③ 個人を特定できない状態で、当施設インターネットウェブサイト等の利用状況などを統計資料として利用するため。
• ※アクセスログとは
  お客様がアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOSおよびブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。

4. リンク先における個人情報の取り扱いについて

当施設では、お客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のホームページへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当施設は一切の管理責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
制定日：2023年(令和5年)5月1日
掲載日：2023年(令和5年)5月1日

個人情報に関するお問い合わせ

当施設での、個人情報に関する訂正、利用停止等は、運営室（TEL:03-3528-6310）までお問い合わせください。